Приложение для няни: смены, часы и дневник дня
«Веди Кабинет» - приложение для частной няни в браузере. Смену запускаете кнопкой, кабинет считает часы, а по ставке в час выставляет семье счёт за все смены без счёта. Дневник дня с фото, оплаты по каждой семье, несколько семей в одном кабинете. Бесплатно до трёх детей и без срока.
Текст: Валерий Мифтахов, создатель сервиса · обновлено
Смена с таймером и ставкой в час
Счёт семье по часам одной кнопкой
Дневник дня: сон, еда, настроение, фото
Несколько семей в одном кабинете
Сколько часов было в этом месяце, помните только вы.
Часы считаются по памяти и переписке
Родители спрашивают, как прошёл день, а фото разбросаны по чатам
Две семьи, две ставки, и всё в одной голове
Что и как закрывает кабинет
| Задача | Как это устроено в кабинете |
|---|---|
| Посчитать часы | Смена с таймером: начали, закончили, время записано |
| Выставить счёт | Часы умножаются на ставку, счёт по всем сменам без счёта |
| Рассказать, как прошёл день | Дневник: сон, еда, настроение, активности, фото. На «Профи» семья видит его по ссылке |
| Записать оплату | Оплата по каждой семье, видно, кто сколько должен |
| Несколько семей | У каждого ребёнка своя карточка, ставка и счета |
Первые пять минут
- Зарегистрируйтесь и отметьте профессию «Няня».
- Добавьте ребёнка и родителя.
- Начните первую смену со своей ставкой в час.
- Вечером заполните дневник дня и завершите смену.
- В конце недели выставьте счёт семье по часам.
Смены и счёт по часам
- Выбираете ребёнка, указываете ставку в рублях за час и нажимаете «Начать смену». Таймер идёт, пока смена открыта.
- В конце дня завершаете смену, кабинет записывает отработанное время.
- Когда пора получить деньги, нажимаете «Выставить счёт семье по часам». В счёт попадают все завершённые смены этого ребёнка, по которым счёта ещё не было.
- Сумма считается как часы, умноженные на ставку. Часы сверх восьми в смене можно считать по отдельной ставке переработки. Пока счёт не оплачен, он виден как долг семьи.
Если у вас две семьи с разной ставкой, у каждой свои смены и свои счета. Деньги семья переводит вам напрямую, кабинет их только фиксирует.
Дневник дня
В дневнике по каждому ребёнку записываются сон, еда, настроение, активности, достижение дня и фото. Записи складываются в историю, через месяц легко найти, когда ребёнок начал спать днём меньше.
На тарифе «Профи» семья видит дневник за последние две недели на странице ребёнка, вместе с фото. На бесплатном тарифе дневник хранится только у вас, показать день можно, переслав запись.
Чего в кабинете няни пока нет
- Письма родителю о новой записи в дневнике: семья смотрит дневник на своей странице.
- Табеля часов для печати.
- Учёта расходов на ребёнка (продукты, проезд) с возмещением.
Если чего-то из этого вам не хватает, напишите на info@vedi-kabinet.ru: так понятнее, что делать первым.
Шаблоны и гайды для работы
- Напоминание о занятии, перенос и отмена - Тексты родителю: накануне, в день занятия, перенос, поздняя отмена.
- Напоминание родителю об оплате - Вежливые тексты: до срока, в день оплаты, после просрочки, при долге.
- Как сообщить родителям о повышении цены - Когда предупреждать и шесть текстов, включая ответы на возражения.
- Самозанятый репетитор или логопед - Регистрация, ставки 4% и 6%, лимит дохода, чеки и вопрос о лицензии.
- Калькулятор стоимости занятия - Какая цена занятия нужна, чтобы получать на руки желаемую сумму.
- Страница репетитора, чтобы писали ученики - Что написать о себе, какие блоки нужны и куда ставить ссылку.
- Как поднять цену и не потерять учеников - Когда пора, насколько поднимать и в каком порядке: новые ученики, потом нынешние.
- Как вести учёт оплат учеников - Предоплата, пакеты и долги: как считать баланс и не терять деньги и чеки.
Сколько стоит кабинет для няни?
В «Веди Кабинет» до трёх детей бесплатно и без срока, со сменами, счётом по часам, дневником и оплатами. Лимит считается по детям: семья с двумя детьми занимает два места из трёх. Больше детей на тарифе «Профи» за 490 ₽ в месяц.
Как кабинет считает оплату по часам?
В «Веди Кабинет» каждая смена хранит время начала и конца и вашу ставку в час. Счёт семье собирается из всех завершённых смен ребёнка без счёта: часы умножаются на ставку. Пока счёт не оплачен, он виден как долг.
Родители увидят дневник дня?
Да, на тарифе «Профи»: на странице ребёнка по личной ссылке семья видит дневник за последние две недели с фото. На бесплатном тарифе дневник хранится у вас, а «Так увидит родитель» показывает, как будет выглядеть страница.
Можно вести несколько семей?
Да. В «Веди Кабинет» у каждого ребёнка своя карточка, свои смены, своя ставка и свои счета. Долги и оплаты по семьям не смешиваются.
Кабинет принимает оплату от семьи?
Нет. Семья платит вам напрямую, наличными или переводом. «Веди Кабинет» фиксирует оплату и показывает, сколько семья ещё должна.
Кабинет собирается под то, чем вы занимаетесь.
Если вы совмещаете несколько профессий, отметьте их все при регистрации - возможности сложатся.
01
Репетитор
Расписание, домашние задания, оплаты и долги по каждому ученику.
Посмотреть
02
Логопед
Речевая карта, цели по звукам, домашняя практика и отчёт родителю.
Посмотреть
03
Дефектолог
Индивидуальный маршрут целями, первичный приём, домашняя практика.
Посмотреть
04
Детский психолог
Встречи, конфиденциальные заметки, цели, расписание и оплаты.
Посмотреть
Отработайте в кабинете одну неделю.
Начните смену утром, завершите вечером. В пятницу счёт по часам соберётся сам.