CRM для репетитора: расписание, оплаты и домашние задания
«Веди Кабинет» - это электронный журнал и расписание частного репетитора в одном месте. Занятия с повтором на каждую неделю, оплаты и долг по каждому ученику, домашние задания с фото и своя страница с записью на свободное время. Работает в браузере на телефоне и компьютере. До трёх учеников бесплатно и без срока.
Текст: Валерий Мифтахов, создатель сервиса · обновлено
Расписание с повтором и напоминанием родителю на e-mail
Долг по каждому ученику и список должников
Домашние задания с фото и отметкой «выполнено»
Мини-сайт с ценами и записью на свободные окна
Пятница, вечер, и вы снова сверяете переписку с тетрадкой.
Кто заплатил за прошлую неделю, а кто нет
Перенос в чате, а в тетрадке старое время
Задание отправили фото, и оно утонуло в переписке
Что и как закрывает кабинет
| Задача | Как это устроено в кабинете |
|---|---|
| Расписание на неделю | Занятия с повтором каждую неделю, перенос перетаскиванием, письмо родителю о новом времени |
| Кто заплатил, кто должен | Отмечаете оплату, долг ученика и список должников считаются сами |
| Домашние задания | Задание с описанием и фото, отметка «выполнено» |
| Новые ученики | Мини-сайт с ценами и записью на свободные окна, заявки в разделе «Заявки» |
| Показать родителю | Ссылка для родителя с домашними заданиями и ближайшим занятием, на тарифе «Профи» |
Первые пять минут
- Зарегистрируйтесь и отметьте профессию «Репетитор».
- Заведите одну услугу: длительность и вашу цену.
- Добавьте ученика и почту родителя, чтобы уходили напоминания.
- Поставьте ближайшее занятие с повтором на каждую неделю.
- После занятия отметьте «Проведено» и запишите оплату, когда она придёт.
Как кабинет считает долг
Долг ученика - это стоимость проведённых занятий минус оплаты, которые вы отметили. Цена подставляется из услуги, при создании занятия её можно поменять.
| Что произошло | Что с долгом |
|---|---|
| Занятие отмечено «Проведено» | Стоимость добавляется к долгу |
| Занятие отменено | В долг не попадает. Если отмена поздняя и по вашему правилу оплачивается, включите у занятия «Поздняя отмена, оплачивается» |
| Ученик не пришёл (статус «Не пришёл») | В долг не попадает. Если по вашему правилу неявка оплачивается, включите у занятия «Неявка оплачивается» |
| Родитель перевёл деньги | Вы записываете оплату: СБП, перевод, наличные или карта, долг уменьшается |
| Ученик ушёл в архив с долгом | Остаётся в списке должников с пометкой «в архиве» |
Деньги от родителей сервис не принимает: они приходят вам напрямую, как и раньше. Если вы самозанятый, чек по-прежнему пробиваете в «Моём налоге».
Расписание и напоминания родителю
- Занятие ставится один раз и повторяется каждую неделю нужное число раз.
- Перенос: перетащите занятие в календаре. Если у родителя указана почта, ему придёт письмо с новым временем.
- Напоминание о занятии родитель получает на e-mail за сутки и за два часа. При отмене оно снимается само.
- На экране «Сегодня» видно, какие занятия впереди и кто должен.
Своя страница с записью
В бесплатный тариф входит мини-сайт: о себе, услуги с ценами и запись на свободные окна вашего расписания. Заявка приходит в раздел «Заявки» и письмом на вашу почту, оттуда ученик заводится в один шаг. Ссылку на страницу удобно ставить в объявление и в профиль на сайтах с репетиторами.
Чего в кабинете репетитора пока нет
- Групповых занятий: одно занятие ведётся на одного ученика.
- Отчётов о прогрессе и целей с процентом: у репетитора в карточке история занятий, оплаты и домашние задания.
- Импорта из Excel: учеников добавляете вручную.
- Приёма оплат онлайн: родитель платит вам напрямую, кабинет фиксирует оплату.
- Напоминаний в мессенджерах: только e-mail.
Если чего-то из этого вам не хватает, напишите на info@vedi-kabinet.ru: так понятнее, что делать первым.
Шаблоны и гайды для работы
- Отчёт родителю после занятия - Пять шаблонов, отчёт за месяц и генератор текста прямо в браузере.
- Напоминание о занятии, перенос и отмена - Тексты родителю: накануне, в день занятия, перенос, поздняя отмена.
- Напоминание родителю об оплате - Вежливые тексты: до срока, в день оплаты, после просрочки, при долге.
- Как вести учёт учеников репетитору - Что записывать, шаблон таблицы для Excel и когда таблицы уже мало.
- Как найти учеников репетитору - Каналы, что подготовить до старта и как удержать тех, кто пришёл.
- Как сообщить родителям о повышении цены - Когда предупреждать и шесть текстов, включая ответы на возражения.
- Самозанятый репетитор или логопед - Регистрация, ставки 4% и 6%, лимит дохода, чеки и вопрос о лицензии.
- Калькулятор стоимости занятия - Какая цена занятия нужна, чтобы получать на руки желаемую сумму.
- Где искать учеников репетитору бесплатно - 15 бесплатных способов: от знакомых и чатов района до карт и смежных специалистов.
- Как набрать учеников с нуля - План на первый месяц, если учеников и отзывов пока нет.
- Сайты для поиска учеников: как выбрать - Какие бывают площадки, как они берут деньги и что проверить до регистрации.
- Ученики для репетитора по математике - Где искать учеников по математике, как сузить предложение и когда родители ищут чаще.
- Страница репетитора, чтобы писали ученики - Что написать о себе, какие блоки нужны и куда ставить ссылку.
- Сколько брать за занятие репетитору - Как поставить цену часа: от желаемого дохода, с отменами, налогом и дорогой.
- Сколько стоит репетитор по математике - Из чего складывается цена: класс, экзамен, формат. Как собрать ориентир по городу.
- Сколько стоит репетитор по английскому - Цена часа английского: цель, возраст, формат, материалы. Как собрать ориентир.
- Сколько стоит репетитор по русскому - Грамотность, сочинение, ОГЭ и ЕГЭ: что входит в цену и как собрать ориентир.
- Как поднять цену и не потерять учеников - Когда пора, насколько поднимать и в каком порядке: новые ученики, потом нынешние.
- Как стать репетитором с нуля - Пошагово: предмет и цель, цена, налоговый статус, правила, первые ученики.
- Как стать репетитором онлайн - Самостоятельно и с нуля: техника, материалы, часовые пояса, оплата и учёт.
- Как студенту стать репетитором - Предмет и аудитория, совмещение с учёбой, без педобразования, налог.
- Как стать хорошим репетитором - Что ценят родители: диагностика, план, отчёт, правила и надёжность.
- Как стать репетитором начальных классов - Чем отличается работа с 1-4 классом, общение с родителями, подготовка к школе.
- Ученик пропускает и не платит: что делать - Правило переноса, предоплата, тексты родителю и как спокойно закончить занятия.
- Как вести учёт оплат учеников - Предоплата, пакеты и долги: как считать баланс и не терять деньги и чеки.
- Приложение для репетитора: что должно уметь - Расписание, оплаты, страница для родителя и запись: чек-лист выбора.
Сколько стоит кабинет для репетитора?
В «Веди Кабинет» до трёх активных учеников бесплатно и без срока: расписание, оплаты, домашние задания, мини-сайт. Без лимита учеников и со ссылкой для родителя тариф «Профи» стоит 490 ₽ в месяц, оплата разовая, без автосписаний.
Чем кабинет удобнее таблицы в Excel?
Таблица бесплатна и гибка, и если учеников двое-трое, её хватает. Когда учеников больше, в таблице вручную копируются повторы и пересчитываются долги. В «Веди Кабинет» расписание и оплаты связаны: проведённое занятие само попадает в долг, перенос не ломает учёт.
Что увидит родитель ученика?
На тарифе «Профи» родитель получает личную ссылку: домашние задания и ближайшее занятие, без регистрации и приложения. Напоминания о занятии на e-mail приходят родителю на любом тарифе, если почта указана в карточке ученика.
Можно вести групповые занятия?
Пока нет. В «Веди Кабинет» занятие ставится на одного ученика. Если у вас мини-группа, сейчас её придётся вести отдельными занятиями на каждого. Напишите на info@vedi-kabinet.ru, если это важно для вас: так мы понимаем, что делать раньше.
Кабинет принимает оплату от родителей?
Нет. Деньги за занятия идут вам напрямую: наличными, переводом или по СБП. «Веди Кабинет» только фиксирует оплату и считает, кто сколько должен. Через кассу сервиса проходит лишь ваша оплата тарифа.
Кабинет собирается под то, чем вы занимаетесь.
Если вы совмещаете несколько профессий, отметьте их все при регистрации - возможности сложатся.
01
Логопед
Речевая карта, цели по звукам, домашняя практика и отчёт родителю.
Посмотреть
02
Дефектолог
Индивидуальный маршрут целями, первичный приём, домашняя практика.
Посмотреть
03
Детский психолог
Встречи, конфиденциальные заметки, цели, расписание и оплаты.
Посмотреть
04
Няня
Смены с таймером, счёт семье по часам, дневник дня с фото.
Посмотреть
Перенесите в кабинет одного ученика и одну неделю.
Через неделю будет видно, сходятся ли расписание и деньги без пересчёта переписки.