Кабинет детского психолога: встречи, заметки и конфиденциальность
«Веди Кабинет» - кабинет частного детского психолога в браузере. Заметки к каждой встрече: конфиденциальная шифруется, её текст видите только вы. Цели работы с отметками, расписание с повторами, учёт оплат. Серверы в России. Бесплатно до трёх клиентов без срока, ссылка для родителя на тарифе «Профи».
Текст: Валерий Мифтахов, создатель сервиса · обновлено
Заметки к встречам, конфиденциальные шифруются
Текст конфиденциальной заметки видите только вы
Цели работы с отметками после встреч
Расписание, напоминания родителю и учёт оплат
Записи о сессиях должны быть под рукой и ни у кого больше.
Заметки в телефоне рядом с личными фото и чатами
Родитель просит рассказать, что было на встрече
Расписание и оплаты ведутся отдельно от записей
Что и как закрывает кабинет
| Задача | Как это устроено в кабинете |
|---|---|
| Записи о встречах | Заметка к встрече, пометка «конфиденциально» включена по умолчанию |
| Конфиденциальность | Шифрование на сервере (AES-256), в кабинете текст видит только автор, родителю не уходит |
| Цели работы | Цель, отметка после встречи, отметка «достигнута» |
| Расписание и оплаты | Встречи с повтором, напоминание родителю на e-mail, долг по каждому клиенту |
| Данные | Серверы в России, выгрузка практики и удаление аккаунта в настройках |
Первые пять минут
- Зарегистрируйтесь и отметьте профессию «Психолог».
- Добавьте клиента и законного представителя.
- Поставьте ближайшую встречу, при необходимости с повтором.
- После встречи напишите заметку: она будет конфиденциальной, если не выключить пометку.
Как устроены конфиденциальные заметки
- У психолога переключатель «Конфиденциально» включён по умолчанию для каждой новой заметки.
- Текст такой заметки шифруется на сервере и хранится в базе в зашифрованном виде (AES-256).
- В кабинете её текст видит только автор. Коллеги и владелец практики видят лишь, что заметка есть.
- В ссылку для родителя конфиденциальная заметка не попадает ни целиком, ни частью.
Заметку без пометки видят и коллеги по практике, если вы работаете в команде. Формат свободный, готовых шаблонов заметок в кабинете нет.
Что видит родитель, а что нет
| Родитель видит (на тарифе «Профи») | Родитель не видит |
|---|---|
| Ближайшую встречу | Заметки к встречам |
| Цели работы и процент по ним | Конфиденциальные записи |
| Последний отчёт за 30 дней: число встреч и цели | Ваши черновики и заметки для себя |
Что рассказывать родителю о содержании встреч, решаете вы, исходя из своей этики и договорённостей с семьёй. Кабинет только не даёт записям уйти дальше вас.
Чего в кабинете психолога пока нет
- Готовых шаблонов заметок: заметка пишется свободным текстом.
- Опросников и тестов.
- Видеосвязи для онлайн-встреч: ссылку на свою платформу вы отправляете сами.
- Бланков согласий для печати: согласие на обработку данных ребёнка родитель отмечает галочками на своей странице (тариф «Профи»).
Если чего-то из этого вам не хватает, напишите на info@vedi-kabinet.ru: так понятнее, что делать первым.
Шаблоны и гайды для работы
- Отчёт родителю после занятия - Пять шаблонов, отчёт за месяц и генератор текста прямо в браузере.
- Напоминание о занятии, перенос и отмена - Тексты родителю: накануне, в день занятия, перенос, поздняя отмена.
- Напоминание родителю об оплате - Вежливые тексты: до срока, в день оплаты, после просрочки, при долге.
- Как сообщить родителям о повышении цены - Когда предупреждать и шесть текстов, включая ответы на возражения.
- Самозанятый репетитор или логопед - Регистрация, ставки 4% и 6%, лимит дохода, чеки и вопрос о лицензии.
- Калькулятор стоимости занятия - Какая цена занятия нужна, чтобы получать на руки желаемую сумму.
- Сайты для поиска учеников: как выбрать - Какие бывают площадки, как они берут деньги и что проверить до регистрации.
- Страница репетитора, чтобы писали ученики - Что написать о себе, какие блоки нужны и куда ставить ссылку.
- Сколько брать за занятие репетитору - Как поставить цену часа: от желаемого дохода, с отменами, налогом и дорогой.
- Как поднять цену и не потерять учеников - Когда пора, насколько поднимать и в каком порядке: новые ученики, потом нынешние.
- Как начать частную практику психологу - Статус, документы, конфиденциальность, работа с детьми, первые клиенты.
- Ученик пропускает и не платит: что делать - Правило переноса, предоплата, тексты родителю и как спокойно закончить занятия.
- Как вести учёт оплат учеников - Предоплата, пакеты и долги: как считать баланс и не терять деньги и чеки.
Кто видит мои заметки?
Конфиденциальную заметку в «Веди Кабинет» видите только вы: текст шифруется на сервере, а в кабинете его открывает только автор. Коллеги и владелец практики видят только факт заметки. Родителю она не уходит никогда.
Сколько стоит кабинет для психолога?
В «Веди Кабинет» до трёх клиентов бесплатно и без срока, с заметками, целями, расписанием и оплатами. Тариф «Профи» за 490 ₽ в месяц снимает лимит и открывает ссылку для родителя. Оплата разовая, без автосписаний.
Где хранятся данные и как их удалить?
Данные «Веди Кабинет» хранятся на серверах в России. Выгрузить всю практику или удалить аккаунт можно в настройках в любой момент. Договор поручения обработки персональных данных опубликован на сайте в разделе документов.
Что увидит родитель ребёнка?
На тарифе «Профи» родитель по ссылке видит в «Веди Кабинет» ближайшую встречу, цели работы с процентом и последний отчёт за 30 дней. Заметки к встречам, в том числе конфиденциальные, туда не попадают.
Можно вести взрослых клиентов?
Технически да: карточка клиента в «Веди Кабинет» одна для всех возрастов. Но сервис сделан для работы с детьми и их родителями, поэтому в карточке есть поля законного представителя и ссылка для родителя.
Кабинет собирается под то, чем вы занимаетесь.
Если вы совмещаете несколько профессий, отметьте их все при регистрации - возможности сложатся.
01
Репетитор
Расписание, домашние задания, оплаты и долги по каждому ученику.
Посмотреть
02
Логопед
Речевая карта, цели по звукам, домашняя практика и отчёт родителю.
Посмотреть
03
Дефектолог
Индивидуальный маршрут целями, первичный приём, домашняя практика.
Посмотреть
04
Няня
Смены с таймером, счёт семье по часам, дневник дня с фото.
Посмотреть
Проверьте, где удобнее держать записи о встречах.
Заведите одного клиента и напишите заметку к ближайшей встрече. Удалить аккаунт можно в любой момент.