Приложение для репетитора: что должно уметь для ведения учеников
Приложение для ведения учеников репетитору нужно, когда учеников больше трёх и таблица перестаёт сходиться с расписанием. Главное в нём: расписание с повторами и переносами, связанное с оплатами, долг по каждому ученику, напоминания родителю и страница, где родитель видит занятия и домашние задания. Ниже чек-лист выбора и что из этого умеет «Веди Кабинет».
Текст: Валерий Мифтахов, создатель сервиса · опубликовано
Чек-лист: что проверить
- Повторяющиеся занятия и перенос одного занятия без правки всей серии.
- Проведённое занятие само попадает в долг ученика.
- Список должников и баланс по каждому ученику.
- Напоминания родителю о занятии.
- Страница для родителя или ученика: ближайшие занятия и домашние задания.
- Запись новых учеников на свободное время.
- Работа с телефона.
- Где хранятся данные детей и можно ли их выгрузить.
- Сколько стоит, когда учеников станет больше.
Личный кабинет ученика для репетитора
Под «личным кабинетом ученика» обычно понимают страницу, где ученик или родитель видит расписание, домашние задания и прогресс. Устанавливать отдельное приложение родителю неудобно, поэтому лучше, когда страница открывается по ссылке в браузере.
В «Веди Кабинет» на тарифе «Профи» родитель получает личную ссылку на страницу ребёнка: ближайшие занятия и домашние задания, а у логопеда, дефектолога и психолога ещё цели и отчёт за месяц. Устанавливать ничего не нужно.
Что умеет «Веди Кабинет» и чего в нём нет
| Пункт чек-листа | В «Веди Кабинет» |
|---|---|
| Расписание | Повторы, перенос перетаскиванием, история переносов |
| Оплаты и долги | Баланс по каждому ребёнку и список должников считаются сами |
| Напоминания | Родителю о занятии на e-mail; об оплате по кнопке, тоже на e-mail |
| Страница ребёнка | По ссылке, на тарифе «Профи» |
| Запись новых учеников | Мини-сайт с записью на свободные окна, бесплатно |
| Телефон | Ставится на экран телефона с сайта, без App Store и Google Play |
| Данные | Серверы в России, выгрузка всей практики в таблицы Excel |
| Цена | До 3 активных учеников бесплатно, без лимита «Профи» за 490 ₽ в месяц |
| Чего нет | Импорта из таблиц, Telegram-бота, видеосвязи, приёма денег от родителей |
Если учеников двое-трое и занятия раз в неделю, хватит и таблицы. Шаблон есть в материале «Как вести учёт учеников репетитору».
Как начать без переноса всей практики
- Добавьте одного ученика и его ближайшее занятие.
- Отметьте занятие проведённым и внесите оплату: увидите, как считается баланс.
- Остальных учеников добавляйте по ходу недели, когда у них занятие.
Материал подготовил создатель сервиса, поэтому учитывайте, что о «Веди Кабинет» пишет его автор. Возможности кабинета сверены с кодом на дату публикации, чего в нём нет, написано прямо. Нашли неточность, напишите на info@vedi-kabinet.ru.
Ответы на частые вопросы.
Какое приложение выбрать репетитору для учёта учеников?
То, где расписание связано с оплатами: проведённое занятие само попадает в долг, видно баланс каждого ученика и список должников. Проверьте ещё напоминания родителю, работу с телефона и где хранятся данные детей.
Есть ли бесплатное приложение для репетитора?
В «Веди Кабинет» бесплатный тариф без срока: до трёх активных учеников, расписание, учёт оплат и долгов, напоминания родителю на e-mail и мини-сайт с записью.
Нужно ли родителю устанавливать приложение?
В «Веди Кабинет» нет. Напоминания о занятиях приходят на e-mail, а страница ребёнка на тарифе «Профи» открывается по ссылке в браузере.
Гайд
Как вести учёт оплат учеников
Предоплата, пакеты и долги: как считать баланс и не терять деньги и чеки.
Гайд
Страница репетитора, чтобы писали ученики
Что написать о себе, какие блоки нужны и куда ставить ссылку.
Гайд
Ученик пропускает и не платит: что делать
Правило переноса, предоплата, тексты родителю и как спокойно закончить занятия.
Кабинет по профессии: Репетиторам · Все материалы
Расписание, оплаты и долги - в одном кабинете.
До трёх активных учеников - бесплатно и без карты. Добавьте одного ученика и ближайшее занятие, чтобы понять, подходит ли вам кабинет.